如何让企业内训师“活”起来
在我14年人才发展咨询经历中,总有甲方乙方的朋友问我相似的问题“内训师怎么培养?”“如何让内训师在企业内发挥作用?”“怎么调动内训师的积极性?”……
在早年我会回答很长很长的一段内容,从制度建设、人员选拔、能力培养等等维度开始长篇大论,似乎每一条说得都没有错,每一条都是对的。现在我会说这些都是正确的废话,并不是说这些不需要,只是这些都是基于“体系”的概念。“体系”概念是一个很神奇的东西,在有“体系”牵引的前提下开展各项工作,能够有阶段有步骤的进行,你所塑造的个人品牌也是有想法、有逻辑的,所有有工作虽然是零散的,但最终会汇集起来成为一个完整的规划,平日我们在人才发展管理的过程中也常说的一句话是“不要多想,只管去做,小事做多了自然成体系了”。但会有很多的管理者有心慌的感觉,因为在早期的实施过程中,他们需要面对上级、平级甚至是来自于下级的质疑,所有人都习惯了提出“我要知道未来是怎样的,我才认为这事有意义,我才愿意去做”。
促使我写这篇文章的原因是,人力资源从业者大多数非科班出身,也非管理科班出身,在“体系”建立的过程中最易受到质疑。
在开篇我先将来自《管理的常识》中对管理的定义送给大家“管理没有对错,只有面对事实解决问题”,在内训师队伍盘活过程中也是一样,我们面对企业的现实,分析内训师队伍现状,解决不能“盘活”的原因,一步一步来,内训师体系建设自然成。
一支队伍能不能“盘活”只有三个因素----环境、意愿、能力。在解决这三个因素之前,需要先对本企业的内训师队伍进行分析,方能对症下药。
在开展内训师队伍分析时,需要回答以下几个问题:
1、企业是否需要内训师?紧迫度到多少?1到10分,10分为最紧迫,企业老板给几分?
2、老板对内训师队的态度如何?请注意是真实态度,即他愿意为此投入多少?
3、企业现在是否已经有在开展内训师工作的员工?
4、请将内训师进行分类,分别为主动有影响力的、主动有能力的、被迫上课、无所谓的、其它特征不明显的?
5、目前企业针对内训师已有的激励或推动行动有哪些?
6、企业员工对内训师队伍的态度如何?
7、各部门管理人员对内训师队伍的态度和诉求如何?
……以上是几个基本问题,如果在第1条和第2条的答案都是较差的,那么贵企业内训师建设工作请暂缓,此时您需要考虑的是培训工作的重心在哪里?是否没有让内训师在培训重点工作中的价值得到充分体现。如果答案是较好的,那么恭喜您,内训师工作需要您细细考虑,大步向前了。
一、环境问题。大家会发现环境氛围会极大的影响到在这个群体中的每一个人,往小了说是塑造一件大家都愿意去尝试的事情,往大了说是树立一个信仰。在绝大多数成人学习过程中,环境文化比内容更重要。员工愿不愿意成为内训师,并为之而付出自己的时间和精力,很大程度上取决于外部环境是否能够允许及推动他。自驱动机极强的人是少数,我们面对是大多数有惰性,习惯在自我舒适区发展的人们,在解决环境问题时需要不断的问自己一个问题“当我处于这样一个环境时,我愿意做内训师吗?”环境问题可以从几个方面解决:
1、获得高层相关利益人的支持并明确表态。此处需要获得的是高层或是内训师可能所在部门的管理层,最先搞定的是最高管理层,需要充分表达内训师在经验传承和人才成长速度上的好处,大家都会理解事半功倍之效,砍柴不误磨刀功。
2、树立标杆。此标杆为内训师标杆,或者来说需要找一个托,在你推行内训师项目时可以从外围为你摇旗呐喊,此人最好是企业中的老员工并有一定影响力。
3、看见利益。成人的学习和工作动机具有极强的趋利性,“利”可以是名、钱、情等等。白做的事情有多少人愿意做呢,在没有足够经费的情况下,一个小小的认同仪式、礼物都是管理部门可以呈现的利益,利不在小在明。
二、意愿问题&能力问题。在此我将能力和意愿两个放在一起写。因为很多时候员工不愿意做是认为自己不具备内训师能力,就不要上台献丑了。在此需要特别纠正大家一个理念:“内训师不是商业讲师,不要用培养商业讲师的方式培养内训师”。大家会经常上很多TTT课程,这些课程原来的本质是给商业讲师用的。这也造成了很多内训师培训后觉得课程不错,但不会用,毕竟不是培训专业出身,重新理解培训的原理、方法是需要过程中,当内训师碰到这些复杂的技术里,他们会做什么选择?结果不言而喻。
在培养内训师能力需要关注以下几点:
1、每个内训师都不同,都有自己独有的风格,不要纠结哪一类好,只要学员能听懂,任何课程方式都是好方式。哪怕是你坐那跟学员聊天也行。
2、内训师能力的培养更多的是提供工具,而不是讲理念。工具的应用过程中提点理念即可。
3、内训师的能力与生俱来,每个人都可以跟其他人分享,每个内训师都会讲故事,我们教的是如何讲好一个故事。
4、内训师能力课程的选择看在外部公司离开后,内训师可以讲什么课程?外部公司是否了解内训师的授课内容并为此调整内训师授课内容。素质类和技术类、业务类课程的培训方式当然不一样。