2019档案管理实务研讨班

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  文件是企业的财富---郭台铭！在繁忙日常工作过程中，各类文件时刻伴随，如何将各级职员工作中形成的各类纸质文件、电子文件、视音频文件等及时提取、归档、保存、应用，达到安全的产生价值是大多数企业管理现状的一大问题！   档案是过去工作备查的依据、档案是是宣传教育的生动素材！档案管理工作对建立现代企业制度起着至关重要的作用，是提高企业工作质量和工作效率的必要条件。随着企业对档案需求日益剧增，只有不断做好档案管理工作，改变管理者的内外素质，实现档案共享价值，对每个环节的档案工作科学控制，提高档案的卷案质量和保密性，才能使档案管理工作跟上企业和单位发展步伐。
目前档案管理工作越来越现代和多样化，本课程内容提供专业性管理方法、工具和结合多个咨询项目实操案例，通过深入浅出的讲述和现场互动，能有效帮助优秀企业找到当前焦点和难点、提升管理人员操作技能，达到提高团队管理服务水平的目的！

一、会议内容
第一部分：
第一讲 档案管理基础
1.档案的定义：档案是企业的财富！  2.档案管理的基本概念：档案工作现代化！
3.企业档案人员的基本职责          4.企业档案工作原则
5.企业档案管理要求
A.“三纳入”的要求     B.“四参加”的要求        C.“四同时”的要求
D.“八防措施”E.”五统一受控”
6.档案和文件的区别     7.“件”的概念与原则   8.档案管理的工作体系   
9.档案管理工作的组织体系  10.档案管理工作主要流程     
11.【案例-某房地产档案规章制度组合架构】12.企业文件档案管理体系成熟度评价图
第二讲 档案的形成和载体
1.档案管理的共性要求2.企业文件清理
3.企业基础数据清理的工作程序及数据汇总表4.【课程工具-机构文件清理数据总汇表】5.数据互动规律描述6.【案例-某生产型企业档案地图】7.数据清理工具的设计与使用
8.【课程工具-文件清理表】
9.常见七种载体的优缺点
A.抽屉式直立档案B.开放式横向档案C.穿孔式活页夹D.档案盒
E.金属文件夹F.透明资料袋G.多层资料盒
第三讲 企业档案管理业务要点
1.文件积累与归档
A.文件的积累与归档
B.【课程工具-收文登记表 & 发文登记表】     C.【课程工具-文件控制程序流程】
D.【课程工具-文件积累制度 & 文件积累流程】 E.【课程工具-文件归档制度】
F.文件归档四要素
G.【课程工具-文件移交登记表】
2.企业档案的分类与编号
A.档案分类“四原则”B.档案分类程序C.【课程工具-企业档案分类表】D.常用分类”九方法”
3.企业档案的编号
A.以“件”编号B.以“卷”编号C.【课程工具-保管期限、特殊载体代码对照表】
4.立卷归档的主要步骤和要求
A.收集文件B.区分年度C.划分期限D.文件装订E.文件排列
F.文件编号G.文件著录H.填备考表I.文件装盒J.打印目录K.入库装箱柜
第四讲 企业主要档案管理
1.企业会计档案管理
A.定义B.企业会计档案的具体内容C.会计档案归档要求D.企业会计档案保管期限表
E.企业会计档案分类F.企业会计档案编号G.企业会计档案整理
H.详解-会计档案目录表
2.员工档案管理
A.企业员工档案的含义B.企业员工档案的归档要求C.员工档案范围D.企业员工档案保管期限、代号E.企业员工档案整理方法F.详解-企业员工档案目录表
3.企业特殊载体档案管理
A.电子文档管理B.声像档案C.实物档案（授旗、勋章、荣誉证书）D.特殊载体代号
E.特殊载体档案的保管期限均为永久F.特殊载体的整理
第五讲 企业档案的鉴定与库房管理
1.企业档案的鉴定
A.验收的组织和程序B.移交的单位及内容C.移交的案卷质量D.移交的载体
E.保管期限制F.档案定义“四原则”G.凡是列入归档范围的文件,均作为公司档案处理.
H.公司档案应坚持少而精的原则I.不属于归档范围的文件或资料
2.档案的排架与库房管理
A.常见档案室管理问题点B.排序“三方法”【案例-档案室排序简图图】
C.档案室管理要求-“三室”D.档案室管理要求-“八防”E.档案室管理要求-““三铁”
第六讲 企业档案管理的长效机制和信息化
1.建立文件控制制度2.建立档案管理制度（包含：借阅、管理、保密、保管、鉴定销毁）3.档案员岗位责任制    
4.ISO标准文档管理-文件制作与管制
A.文件系统级别定义B.标准化时应考虑因素C.标准化与管理循环关系（PDCA&SDCA）
D.文件管制的重点
5.档案管理工作优化-标准化五方法
E.三要素法
F.稽核控制法C.限制选择法D.分段控制法E.数据流动法
F.【现场白板模拟-文件控制三要素法&数据流动法】
6.档案管理工作优化-持续改善六日工作法
A.OEC-日事日毕，日清日高！
B.日计划C.日准备D.日协调E.日稽核F.日考核G.日攻关
H.【现场白板模拟-档案管理员六日工作法】
7.引入EDM计算机文件管理系统8.基于产品系列的PDM图文管理系统
9.【案例-某企业EDM文件管理系统】
第七讲 课程总结
1.团队共同思维打造-六级思维模式2.革除执行的四大陋习
3.持续与管理4.课程总结&跟进或指导
第二部分：
第一讲：企业档案的立卷、标识
1档案立卷与案卷的涵义、意义2档案立卷的原则和方法
3案卷的编目、标识4案卷的整理装订5填写案卷
第二讲：企业档案的编录归档
1 档案的目录编制（著录） 2 档案的装盒3 入库上柜（架）
第三讲：企业档案借阅应用
1企业档案日常保管维护 2企业档案的应用
第四讲：企业档案管理制度体系规划
1 企业档案管理的目标 2 企业档案管理业务规划与流程梳理
3 企业档案管理组织与岗位职责梳理4企业档案管理制度体系构成
案例互动：企业档案管理流程、操作指引职能职责工作（清单）案例分享
第五章：企业档案库（室）的规划与管理
1档案室（库）的要求2档案室（库）的规划3档案室（库）的管理
案例分享：某企业档案库分享

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